<img width="1" height="1" src='https://gcfagjf.r.af.d.sendibt2.com/tr/op/JubKJBUvY3PJMaP8zc1wbjjsq7VT-ZZm32uTs1nF1M68-9dQw26CACOSc-nlbagDuHORQWDWLc9vZgkB_F5Wde3Dw0pm18fvYlGwLPf-j1CkXXJCUfdxY0qPf913j9jJbx3MAvfA-VCzlB6au7RC_snmoKZBUjvcuxJrXHh_6Q1-5mYgkUCYxfXyt-UL371tHalrntcyFTXN3uHcIdOJK0eEAjhEHP1l0_Wk' /><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>So many "improvements" to its IT in such a short time...I think the PTO should put a big "NEW AND IMPROVED" banner across its website, the same way that detergent or breakfast cereal or fertilizer manufacturers do on their products when they make the packages smaller and raise the price per package at the same time.<br></div><div><br></div><div>Dan<br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Feb 6, 2024 at 1:23 PM James Katz via Patentpractice <<a href="mailto:patentpractice@oppedahl-lists.com">patentpractice@oppedahl-lists.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div class="msg7781838222675761752">





<div lang="EN-US" style="overflow-wrap: break-word;">
<div class="m_7781838222675761752WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Aptos",sans-serif">So we have now found that Assignment Center appears to â€œsilently” automatically save in-process submissions.  We have tested abandoning a submission at various screens, including at the final
 submission screen and have found that our progress was saved and we could return later to complete the submission.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Aptos",sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Aptos",sans-serif">So in order to implement a second pair of eyes on submissions, our assistants will stop once they reach the submit screen, return to the home screen, go back in to the saved submission and print
 the completed cover sheet to PDF, they will then email that PDF to the attorney along with a copy of the assignment document that was uploaded.  The attorney will review and respond with approval after which the assistant will go back in and submit.  At least
 one downside to this approach is that the attorney will be unable to review the actual uploaded assignment document.  So if the wrong document was uploaded, but the right document was attached to the email for review, the attorney will not know.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Aptos",sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Aptos",sans-serif">Another solution we considered but discarded was to create a dedicated MyUSPTO account for assignment submissions to which everyone has access. This would allow one to go in and review a saved
 submission.  However, not only would this be cumbersome to have to log out of one’s personal MyUSPTO account and into another (and maintain two 2FA entries, etc.), it was also unclear if multiple users could be logged in to the same account at once. I also
 did not check if this would violate some PTO TOS somewhere.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Aptos",sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Aptos",sans-serif">Another thing we have found is that when entering multiple email addresses to receive submission confirmations, etc., each recipient will receive an email addressed only to them. So from that
 email you cannot tell who the other recipients are.  Furthermore, the email itself, e.g., the subject line and body, do not identify the application number or client/matter.  Only the id number assigned to the submission by Assignment Center is identified. 
 You have to open up the attached cover sheet document to see the application number.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Aptos",sans-serif"> </span><br>
</p></div></div></div></blockquote></div></div>